کار با ورودی‌ها
کار با فایل، جدول و سند
PDF، متن، تصویر و جدول را با زمینهٔ مناسب آماده کن و خوانایی و درستی نتیجه را بررسی کن.
فایل به‌تنهایی سؤال را مشخص نمی‌کند. همراه آن بنویس کدام بخش مهم است، چه چیزی باید استخراج یا ساخته شود و چه محدودیتی وجود دارد.
- بخش مورد نیاز و سؤال روشن‌اند.
- معنی ستون‌ها و واحدها مشخص است.
- چند نتیجه را با فایل اصلی تطبیق داده‌ام.
پیش از اضافه‌کردن فایل
نسخهٔ مورد نیاز را آماده کن، نام روشن بگذار و اطلاعات غیرضروری را حذف کن. اگر فایل رمز دارد یا متن آن اسکن شده، این موضوع را ذکر کن. فرمت و اندازهٔ قابل قبول را در همان مسیر بارگذاری بررسی کن؛ محدودیت‌ها ممکن است میان نوع فایل و مسیرها فرق کنند.
برای PDF و سند متنی
شمارهٔ صفحه یا عنوان بخش را مشخص کن. برای خلاصه، بگو مخاطب کیست و چه چیزهایی باید حفظ شوند. اگر ارجاع مهم است، از ساروی شمارهٔ صفحه و عبارت مرتبط را بخواه و چند مورد را در سند اصلی تطبیق بده.
اگر متن بد خوانده شده، یک صفحهٔ خواناتر یا متن همان بخش را فراهم کن. از دستیار بخواه بخش نامطمئن را علامت بزند تا عدد یا جملهٔ ناخوانا وارد نتیجهٔ قطعی نشود.
برای CSV و جدول
معنی ستون‌ها، واحد و بازهٔ زمانی را توضیح بده. بگو مقدار خالی چه معنایی دارد و آیا ردیف تکراری قابل انتظار است یا نه. قبل از تحلیل، خلاصهٔ کیفیت داده و تعداد ردیف‌های استفاده‌شده را بخواه.
در خروجی، جمع‌ها، واحدها و چند ردیف نمونه را با ورودی مقایسه کن. دربارهٔ اجرای فرمول‌ها یا به‌روزرسانی اتصال‌های بیرونی فایل فرض نکن؛ روش پردازش را بپرس.
اگر فایل پذیرفته یا خوانده نشد
متن خطا را بخوان، نوع فایل را بررسی کن و از یک نسخهٔ کوچک‌تر با بخش مرتبط شروع کن. برای کد یا فایل فشرده، فقط فایل‌های لازم را بفرست و کلیدها یا فایل محیط تولید را کنار بگذار. ارسال دوبارهٔ همان فایل بدون تغییر معمولاً علت مشکل را روشن نمی‌کند.
تمرین قدم‌به‌قدم
یک فایل کوچک را به خروجی قابل بررسی تبدیل می‌کنی و خطای خواندن را از خطای تحلیل تشخیص می‌دهی.
نسخهٔ مناسب را آماده کن
یک کپی از فایل بساز و اطلاعات شخصی نامرتبط را حذف کن. نام فایل و نسخه را روشن بگذار. محدودیت نوع و حجم را از همان بخش بارگذاری ببین.
خوانده‌شدن ورودی را تأیید کن
برای سند، عنوان و دو جملهٔ نمونه را بخواه؛ برای جدول، نام ستون‌ها و چند ردیف اول را. تا وقتی این مرحله درست نیست سراغ تحلیل نرو.
تعریف ستون‌ها را روشن کن
واحد پول، تاریخ، مقدارهای خالی و معنی هر ردیف را توضیح بده. صفر و دادهٔ ناموجود یکسان نیستند؛ ریال و تومان هم نباید بدون تبدیل مخلوط شوند.
خروجی را با نمونه کنترل کن
یک جمع ساده و چند مقدار را خودت بررسی کن. اگر فایل خروجی ساخته شده، آن را باز کن و فارسی، ستون‌ها و فرمول‌ها را ببین. نسخهٔ اولیه را نگه دار.
رفع مشکل: از نشانه تا راه‌حل
از نشانهٔ مشخص شروع کن و هر بار یک علت را بررسی کن. این راه‌ها را پیش از تکرار کامل کار امتحان کن.
| نشانه | چه کار کنم؟ |
|---|---|
| حروف PDF به هم ریخته‌اند | متن چند سطر را کپی کن و خوانایی را بررسی کن. نسخهٔ متنی یا اسکن واضح‌تر تهیه کن؛ حدس‌زدن محتوا راه‌حل نیست. |
| جمع جدول عجیب است | ردیف تکراری، واحد پول، جداکنندهٔ هزارگان و مقدارهای خالی را بررسی کن. از دستیار بخواه تعداد ردیف استفاده‌شده را گزارش کند. |
| فایل آپلود شده اما پاسخ به آن ربطی ندارد | نام فایل و بخش مورد نظر را در سؤال بنویس و ابتدا یک استخراج کوتاه از همان بخش بخواه. |
نمونهٔ درخواست برای این تمرین
این متن را با اطلاعات و محدودیت‌های خودت کامل کن.
یک بار این‌ها را مرور کن.
- بخش مورد نیاز و سؤال روشن‌اند.
- معنی ستون‌ها و واحدها مشخص است.
- چند نتیجه را با فایل اصلی تطبیق داده‌ام.
پرسش‌های رایج
اگر سند اسکن‌شده باشد چه کنم؟
یک نمونهٔ خوانا از صفحه را بررسی کن و از دستیار بخواه بخش‌های نامطمئن را مشخص کند. اگر متن درست استخراج نمی‌شود، نسخهٔ متنی یا اسکن واضح‌تر کمک می‌کند.
در انجام این کار به مشکل خوردی؟
از پشتیبانی کمک بگیر